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2019年12月09日08:33

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人に何かを頼む時は具体的に指示をする 

チョイ悪おやじの・「習慣術・4328」・・・人に何かを頼む時は具体的に指示をする 


職場などで人に何かの用事を頼むようなことはよくある出来事です。
どのように頼めば自分の欲しいものが最高の状態で出来上がってくるのか
それは自分が頼まれてきた経験から上手な頼み方をする人の真似をしましょう



新入社員の頃に上司からよく頼まれました
例えば、書類のコピーを頼むときでも
「これ、コピーして5部でいいから・・・」と言うだけでは5部が机の上に置かれるだけ



これを、「会議に使うので文字を揃えて、セットにして左上をクリップしてね」と伝えたら
すぐにでも会議室に持って行けるし読む人も便利です。
私が新人の時にコピーを上司から頼まれました。



その書類は文字はバラバラ、しかも斜め文字も含まれていました
そこで、サイズが揃うように拡大・縮小などを工夫して斜め印字は真直ぐにして読みやすく
コピー機のガラス面は印刷前にきれいに汚れを拭き取りました



そして、横書きの書類は左上、縦書きの書類には右上をクリップで留めました
これが読んでいく目の動きに最適でページもめくりやすいと考えました
それが、社長の目の留まり新人社員でしたが社長が名前を覚えてくれました
気遣いのできる社員だと会議で社長が報告して評価されました。



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