緊急時にＦＡＸは必要

これは謎ですね。

ＦＡＸというのは緊急時の一斉送信に有効です。
例えば不審者がいた場合、不審者情報はメールでも流れますが、ＦＡＸでも流れます。
メールを常にチェックできない人（職場）にとってＦＡＸは目立つので有効です。

内容はともかく送信記録が長期間残るので、国民や議員が情報開示をする際も使えます。
メールサーバーと異なり削除しても比較的長期間記録は残ります。
メールと異なり個人ではなく部署単位でのやり取りなので、情報共有の点からも有効です。
情報開示の点から見ると、メールは簡単に隠蔽できますが、ＦＡＸを使った場合の隠蔽は比較的大掛かりになります。

取り敢えず『ペーパーレス』使うのは止めた方がいいですね。

■河野行革相、ハンコの次は「脱ファクス」でペーパーレス
(朝日新聞デジタル - 09月27日 17:36)
https://news.mixi.jp/view_news.pl?media_id=168&from=diary&id=6247005