心地良い自己満足：WebSig1日学校を終えて（開催までの振り返り）

昨日の日記にも書いたとおり，WebSig1日学校が無事閉校しました．

http://1ds.websig247.jp/

ここで，学校当日の内容以外で，
準備〜開校〜閉校までをちょっと振り返ってみたいと思います．

まず，以前の日記にも書いたとおり，
僕がjoinした，最初の（正式な）キックオフから開催まで数えて約1年8ヵ月．

最初のMTGは2009年4月2日↓
http://mixi.jp/view_diary.pl?id=1126823433&owner_id=5543

本当は2009年に開催したかったのですが，準備不足等々で今年，2010年に繰り越し．

ターニングポイントという点では，2010年6月23日に初めてデジハリ八王子キャンパスでの
ロケハンを実施したのが，具体的な動き出しが始まったように思います．

ロケハンの風景
http://mixi.jp/view_diary.pl?id=1520746859&owner_id=5543

安藤さんつながりで，デジハリさんに打診して頂きました．
このロケハンを実施して実行委員のテンションが上がり，
スケジュール確保が出来たとき，「11／27に開催する」という，
具体的な指標が定まりました．

その後，学校のコンセプト，クラス構成，ターゲットを決めるまでに2〜3ヵ月ほどかけ，
講師陣のアレンジがスタートしたのが，10月初旬．

10月8日に実行委員長でもある和田さんと，
今回2つの授業を受け持ってもらった荒井さんとのMTGを開始したのを皮切りに，
各クラスの先生の顔ぶれが確定していきました．

11月8日に開催した，和田さん一押しでもあり，共通授業である社会の橘川先生とのMTGでは，
WebSig1日学校の開催内容の説明から授業内容を詰める話，
それ以外にもこれまでのメディアの歴史を聞くことが出来，自分自身勉強になりました．

橘川先生とのMTG
http://mixi.jp/view_diary.pl?id=1618085721&owner_id=5543

ちなみに最後に実施した，先生との顔合わせMTGは11月24日，開催3日前だったりします．
かなりぎりぎりですよね（今だからこんな風に振り返られますがｗ）．

カヤック林さんとのMTGは開催3日前
http://mixi.jp/view_diary.pl?id=1627873449&owner_id=5543

さて，公式サイトの公開が10月26日，サイト公開準備では，
和田さんを中心に平間さんが細かな制作を担当．
完成したサイトについては，たくさんの方から，
1つのイベントのサイトとして，すごい高いクオリティですね，という声を聞きました．

サイト公開当日は，僕はeBayのイベントでアメリカに行っていたので，
報道関係にプレスリリースを配信したのは，実はサンフランシスコの現地からでした:-)

さて，ココまで来ると当然ながら後戻りは出来ません．

実行委員全員が同じ会社ではないこと，また，通常業務を持ちながらのイベント開催と言うこともあり，
顔合わせのMTGは最後の1ヵ月半の間に，毎週木曜のみで．

準備実働時間が限られる中で，
コラボレーションツールBacklogをフル活用しながら，
当日までのタスク，当日のタスクを振り分けていき，
実行委員のメンバーで情報共有を行いながら，開校まで一気に動きました．
各人が100％に近い動きを出来たんじゃないかなと思ってます．

この点については，開催終わった後，坂西さんの車で移動中に，二人で，
「今回の実行委員はみんな，仮に準備で不備があっても，その場その場で解決できる
　臨機応変さ，対応能力（アドリブ能力）が高かったですよね」と，にこやかに話してました．
これは，無事終わったから言えることでもありますが，
自分の能力はともかく，他の実行委員の皆さんの能力は本当に高いなと体感しました．

ちなみに開催まで，僕自身のメインタスクはおもに，
- 先生のアレンジ（和田さんとともに）
- スポンサー打診
- 広報（とくにエンジニア方面）
- 配布物制作・印刷周り
など，交渉・発信関係を．

今回，技術評論社/Web Site Expertとしての企画協力ではありながらも，
これまでの技評生活の中で，最も馮個人，「個」としてもコミットできたように実感しています．

そして，開催前々日11月25日にインテリジェントネットさんのオフィスで最後のMTGを行った後，
11月26日に会場入り設営，11月27日の日を迎えたのです．

11/25最終MTGを迎えるまでに，大まかに
11/11に調達系を大まかに確定
11/18に当日の担当割り振り，最初のランスルー
を実施する流れでした．

さて，26日の設営では，朝8：30に実行委員が集合して，
さらに外部のスタッフ4名を追加招集し，
実行委員も朝から，ラインを決めて設営に入ります．

体育館の椅子と机のセッティング，
各クラスのセッティング，すべての機材，ネットワークの設営，
誘導看板の配置，配布物のパッケージング等々．

設営に関しては，坂西さんをPMに，ケータリング・購買周りはあやさんが，
ネットワーク，音響，機材周りは石丸さん，吉澤さんが，
看板設営関係は平間さんが，そして和田さんと僕で，企画と合わせた会場設営を．

僕自身，これまでいくつかイベント運営には関わってきますが，
企画から開催，設営まで，ここまでがっつり入ったのは初めてで，
わからないこと，悩むこともありましたが，
今回のテーマが「学校」だったこともあり，学園祭を準備する気持ちを思い出したりも．
それから，ここには書ききれないぐらい，他の実行委員の方の綿密な準備があったことを
忘れないようにしたいと思っています．

そして，11／26の21：00すぎに大まかなセッティングを終えた後，
宿泊ホテルに荷物を置いてから，最終MTG（チェック漏れ確認）．

当然いくつかチェック漏れはあり，いろいろと準備をしつつ，
11月27日の開催の日を迎えたのです．
（（本当のｗ）最終MTGは11／27のAM0：00過ぎまで，ジョナサンにて．
　メールの流れは3：00ぐらいまで続いていました）

11／27の学校の内容の振り返りはまた改めて行いますが，
Twitterのハッシュタグを見る限り，多くの方に反応していただけた，
この点だけでも，1日学校を開催した意義があったのではと感じています．
http://twitter.com/#!/search/websig
（1日学校当日にも実はいろいろな出来事がありました．
　ある先生は，授業3分前に会場入りしたりｗ）
また，無事開催できた一方で，先生，生徒の皆さんに対して，
足りなかったこと，欠けていたことなど反省点もあったと思います．
このあたりはきちんと洗い出し，振り返りながら次回に繋げたいです．

それから，昨日は閉校後，スタッフだけで簡単な打ち上げをしました．

打ち上げは前日の最終MTGと同じくジョナサンでｗ
そのときの様子を振り返ってみると，実行委員みんなが，心地良い達成感を感じたように思い，
とくに乾杯する瞬間のみんなのほっとした顔が最高でした．
何より，僕自身が満足できました:-)

そして，実行委員長でもある和田さんの涙を見たときに，
「このイベントをやって良かった．このメンバーと一緒にやれて良かった」と，
心の底から，改めて思いました．

その後，翌日の撤収を控え，一度，宿泊したホテルに戻るときに，
「30歳過ぎてこういう体験が出来たのは貴重だったし，仕事を超えた，
　仲間の気持ちを共有できたことが本当に嬉しいですね．ありがとうございます」
と和田さんと二人で話しながら握手したことが，
最も印象に残ったことの1つです．（実は僕もうるっと来てましたｗ）

ここで，和田さんと最初に会った日を振り返ってみたら，
2005年の12月10日，第6回のWebSig会議でした．
http://mixi.jp/view_diary.pl?id=62632489&owner_id=5543

このときから約5年，WebSigでのイベントを中心に，
Web Site Expertでのご寄稿，技評イベントでの共同出演，そして，飲み会で，
和田さんと話しながら，何かしら，一緒のものをつくってみたい，という思いが僕の中でもあり，
とくに2年前の忘年会で
「この先を考える説教イベント（と表現したように思います）みたいなものやりません？」
と話したのが，この，未来をテーマにしたイベントの，
一番最初のコンセプトにつながったように思っています．
（説教イベントと表現したのは，単に，耳障りの良いことだけを伝えるのではなく，
　たとえつらくても大切なことがあるのではないか，あるのであればそれを伝え，
　共有する場を構築する，という意味です）

今回，自画自賛，自己満足日記になっているんですが，
そのぐらい，このWebSig1日学校を開催できたのは，貴重な体験でもあり，
僕の中で，これからのさまざま活動の糧になったと確信しています．

僕自身，自己満足っていうことに年々重要性を感じていて，
自己満足があるからこそ，さまざまなアウトプットが生まれ，
周りの方にも波及していくのではと，感じるようになっています．

これはうぬぼれるということではなくて，自己満足することで自分の気持ちがストレートに表れる，
そして，今年の自分の誕生日日記でも書いたように，
「主観的な視野」を広げることにつながるんじゃないかな，とも．
http://mixi.jp/view_diary.pl?id=1384814064&owner_id=5543


最後に．

実行委員長でもある和田さんをはじめ，
坂西さん，石丸さん，あやさん，平間さん，吉澤さん，足立さん，安藤さん他，
WebSigモデレーターの皆さん，開催に当たってご協力頂いた皆さん，
授業を担当して頂いた，林さん，川崎さん，清水さん，荒井さん，佐藤さん，ヨシオリさん，橘川さん，
スポンサーの皆さん，そして，ご参加頂いた皆さん，本当にありがとうございました！

ps
写真は実行委員会のみんなで撮った記念の集合写真です．
2つ目の写真は，学校裏山の紅葉した林の中で．
このときはほぼ撤収も終わり，景色を観る・楽しむ余裕が出来ていました:-)